На прага на значителна реформа, Националната агенция за приходите (НАП) въвежда нов международен стандарт за електронен обмен на счетоводна информация – SAF-T (Standard Audit File for Tax). Това е сериозна стъпка към дигитализация на данъчно-счетоводните процеси в България, но и ново предизвикателство пред бизнеса, особено малкия и средния.
Нововъведението е част от Закона за държавния бюджет за 2025 г., а реалното му прилагане започва от 1 януари 2026 г., когато големите предприятия, регистрирани в териториална дирекция „Големи данъкоплатци и осигурители“, ще станат първите задължени да подават данни в новия формат.
Какво представлява SAF-T?
SAF-T е стандарт за структурирано предоставяне на финансови и счетоводни данни от предприятията към приходните администрации. Той е разработен от Организацията за икономическо сътрудничество и развитие (ОИСР) и вече се използва в редица европейски държави.
Форматът включва:
- Пълна информация за счетоводни сметки, движения и салда
- Данни за всички счетоводни операции по хронология
- Подробна информация за документи за покупки и продажби
- Данни за начините на плащане и клиентско-доставчици отношения
- Информация за дълготрайни активи, материални запаси, амортизации и начислени данъци
Накратко: всяка счетоводна единица ще бъде „прозрачна“ пред НАП в изключително детайлен формат – всеки месец, до 14-то число.
Какво предстои?
През юли 2025 г. НАП ще стартира пилотно тестване, включващо избрани компании от дирекция „Големи данъкоплатци и осигурители“. Те ще подават доброволно отчетите си в новия формат, за да се установи как функционира системата и къде има нужда от техническо усъвършенстване.
Съгласно плана на НАП, в рамките на следващите пет години SAF-T ще стане задължителен за всички фирми, включително микро- и малките предприятия, регистрирани по ЗДДС. Това означава, че бизнесът ще бъде изправен пред съвсем нова отчетна реалност – и то съвсем скоро.
Административната тежест: Новият данъчен ред идва с цена
Докато НАП акцентира върху повече прозрачност и доверие, работодателски организации и счетоводители изразяват сериозни притеснения относно предстоящите промени. Причината: липсата на интегрирани формати и софтуерни решения, които да улеснят прехода.
Основните притеснения са:
- Липса на единен електронен формат за фактури и банкови нареждания
- Очакване фирмите да описват ръчно всеки документ, при отсъствие на автоматизирани инструменти
- Разходите за персонал – особено при счетоводните къщи, които прогнозират нужда от до 3 пъти повече служители
- Несигурност в защита на данните, предвид изключително детайлния характер на информацията
Един от най-сериозните аргументи на бизнеса е, че НАП изисква по-високо ниво на отчетност, без да създаде условия за това, като електронно фактуриране или централизирана база от счетоводни номенклатури.
Какво ще се промени за бизнеса?
С въвеждането на SAF-T предприятията ще трябва да:
- Автоматизират счетоводните си процеси
- Използват софтуери, съвместими с изискванията на НАП
- Осигурят сигурен трансфер на чувствителна финансова информация
- Вземат активна роля в планирането на месечните отчети, а не само в годишната отчетност
Големите компании с вътрешни счетоводни отдели и IT специалисти ще имат известна преднина. Но най-сериозно засегнати ще бъдат микро- и малките предприятия, за които допълнителният разход за софтуер, персонал или външна счетоводна услуга може да бъде значително бреме.
Как SV Smart Consulting може да помогне?
В условията на нарастваща отчетна сложност, изнесеното счетоводство вече не е просто удобство – то се превръща в необходимост.
SV Smart Consulting предлага:
- Дигитално счетоводство, напълно съвместимо с бъдещите изисквания
- Екип от експерти, готови да ви подготвят за SAF-T
- Оптимизация на процесите, така че подаването на месечни отчети да не натоварва допълнително екипа ви
- Сигурна работа с чувствителни данни, гарантирана чрез утвърдени системи и технологии
Ние следим отблизо всички законодателни промени и предлагаме проактивни решения, с които бизнесът ви да не само да бъде в съответствие със закона, но и да спести време, ресурси и притеснения.
SAF-T поставя началото на нова ера в отчетността и дигитализацията на бизнеса в България.
Но с нея идват и сериозни предизвикателства – от оперативни и организационни до финансови. Именно в такива моменти партньор като SV Smart Consulting може да направи разликата между хаос и контрол.
Ако искате да сте подготвени още сега – свържете се с нас. Ще ви помогнем да изградите основата за безпроблемно бъдеще, независимо от стандартите, които ще дойдат утре.
from